این بسته بروز رسانی شامل موارد زیر می باشد:
- امکان انتخاب واحد پول برای دفتر
- امکان تعریف خدمات
- امکان تعیین قیمت خرید برای کالا
- اصلاح روند ثبت دریافت برای چک های دریافتی
- امکان انتخاب و ویرایش تاریخ برای پیش فاکتور و فاکتور فروش
- امکان جستجوی بدهی و طلب بر اساس عنوان
- امکان درج تسویه بدهی و طلب بهمراه توضیحات
1. امکان انتخاب واحد پول برای دفتر
در نسخه های گذشته نرم افزار ریحان واحد پولی به صورت پیش فرض «ریال» در نظر گرفته شده بود و امکان تغییر آن برای کاربر وجود نداشت. اما در نسخه کنونی (2.3.0) واحد تومان نیز به نرم افزار اضافه شده است و کاربر در زمان ایجاد دفتر و بعد از آن ( از طریق صفحه تنظیمات ) می تواند واحد پول دفتر مورد نظر خود را تغییر دهد.
در زمان ایجاد دفتر:
تغییر واحد پولی بعد از تعریف دفتر:
نکته مهم: امکان تغییر واحد پول دفتر برای دفتر هایی قبل از این بروز رسانی ایجاد شده است از طریق صفحه تنظیمات وجود دارد. اما باید این نکته را مد نظر داشته باشید که با تغییر واحد پول مبالغ وارد شده از ریال به تومان تغییر نخواهند کرد.
2. امکان تعریف خدمات
در این نسخه شما می توانید از طریق صفحه «محصولات» ، خدمات خود را تعریف نمایید و از آنها در زمان صدور فاکتور فروش و ثبت فاکتور خرید استفاده نمایید.
در صفحه محصولات ، کالا بوسیله تصویر
و خدمات بوسیله تصویر
مشخص می شوند.
3. امکان تعیین قیمت خرید برای کالا
در نسخه جدید در کنار تعریف قیمت فروش می توانید، قیمت خرید کالا را نیز تعریف کنید تا در زمان ثبت فاکتور خرید با انتخاب کالا، این قیمت به صورت خودکار در بخش قیمت ردیف مورد نظر وارد شود.
4.اصلاح روند ثبت دریافت برای چک های دریافتی
در نسخه های گذشته در زمان ثبت چک دریافتی، یک تراکنش دریافت معادل مبلغ چک در سیستم ثبت می شد و در صورتی که چک دریافتی خرج می گردید، یک تراکنش پرداخت معادل مبلغ چک خرج شده در سیستم ایجاد می شد. در نسخه جدید ( 2.3.0 ) دیگر در زمان ثبت چک دریافتی، تراکنش دریافت معادل مبلغ چک در سیستم ثبت نخواهد شد و ثبت این تراکنش به زمان پاس کردن چک موکول شده است. همچنین با خرج چک دریافتی در نسخه جدید نیز تراکنش پرداختی برای آن در سیستم ثبت نخواهد شد.
جدول وضعیت چک دریافتی و ارتباط آن با دریافت و پرداخت:
| عملیات چک |
عملیات تراکنش در نسخه های قدیمی 2.2.0 و قدیمی تر |
عملیات تراکنش در نسخه جدید 2.3.0 |
| ثبت چک دریافتی |
ثبت تراکنش دریافت معادل مبلغ چک |
- |
| خرج چک دریافتی |
ثبت تراکنش پرداخت معادل مبلغ چک خرج شده |
- |
| بازپس گرفتن چک خرج شده |
حذف تراکنش پرداخت ثبت شده در مرحله خرج چک |
- |
| پاس کردن چک |
- |
ثبت دریافت معادل مبلغ چک دریافتی |
.
توجه: در صورتی که شما چک دریافتی ای را قبل از نصب این بروز رسانی در سیستم ثبت کرده باشید، روند کار با این چک بدلیل ثبت شدن دریافت در زمان ثبت چک ،مانند نسخه های گذشته رفتار می شود. یعنی با خرج چک، تراکنش پرداختی معادل آن در سیستم ثبتی می شود و در زمان پاس کردن چک هیچ تراکنش دریافتی برای چک ثبت نخواهد شد.
توجه: مانند نسخه های گذشته برای چک های صادره تنها یک تراکنش پرداخت در زمان پاس کردن چک ثبت خواهد شد.
5.امکان انتخاب و ویرایش تاریخ برای پیش فاکتور و فاکتور فروش
در نسخه جدید این امکان وجود دارد که در زمان ثبت پیش فاکتور و فاکتور فروش می توانید تاریخ آنها را نیز تعیین نمایید. همچنین می توانید تاریخ فاکتورهای ثبت شده تان را نیز ویرایش کنید.
6.امکان جستجوی بدهی و طلب بر اساس عنوان
7.امکان درج تسویه بدهی و طلب بهمراه توضیحات
در نسخه های گذشته ، زمان ثبت تسویه ( دریافت برای طلب و پرداخت برای بدهی ) توضیحات تسویه به صورت خودکار برای دریافت و پرداخت به صورت زیر ثبت می گردید:
برای تسویه طلب: ثبت دریافت بابت تسویه طلب / {عنوان طلب}
برای تسویه بدهی: ثبت پرداخت بابت تسویه بدهی / {عنوان بدهی}
در نسخه جدید به جای درج خودکار این توضیحات، این توضیحات در فرم ثبت تسویه به صورت پیش فرض به کاربر نمایش داده می شود و کاربر این امکان را دارد تا به دلخواه خود آن را ویرایش کند.
