با سلام و درود خدمت مدیریت محترم گروه نرم افزاری ریحان سافت
اینجانب از سال 1393 با نرم افزار گروه شما یعنی پول خرد که سپس به ریحان تغییر نام داد کار می کنم و انصافا نرم افزار خوبی برای مدیریت هزینه های شخصی می باشد .
در این مدت با پشتیبانی عالی و همیشه جوابگوی شما در تلگرام نیز در ارتباط بوده ام و انصافا یکی از پشتیبانی های خوب کمتر دیده شده در ایران می باشد .
تعدادی اشکال که در طول سالهای استفاده از نرم افزار به آنها برخورد کرده ام را خدمت ایشان هم اطلاع رسانی کردم .
شایسته دیدم در اینجا هم مطرح کنم شاید دوستان دیگر هم نظرات سازنده ای داشته باشند .
1 - حجم دیتابیس نرم افزار پس از مدتی استفاده و با حذف و اضافه کردن سندهای هزینه به شدت افزایش می یابد .
برای آزمون این مطلب ، هر مرتبه حدود 10 ردیف از سندهای هزینه را حذف کرده و دوباره ایجاد نمودم . قاعدتا با برابر بودن تعداد ردیف سند وارد شده حجم نرم افزار نباید خیلی افزایش پیدا نماید اما شاهد بودم که پس از چندین مرتبه حجم دیتابیس ام از 3 مگابایت به 13 مگابایت اضافه شد .
2 - یکی دیگر از مهمترین اشکالات به نظر اینجانب این است که نرم افزار پس از هر بار باز و بسته شدن ، دیتابیس را بر اساس تاریخ ثبت شده سند مرتب نمی کند .
مثالی می زنم .
امروز 2 مرداد 1396 می باشد و متوجه می شوم که یک سند هزینه باید در سال 1395 ایجاد نمایم .
سند ثبت می شود اما جانمایی مکان آن در کنار اسناد وارد شده روز 2 مرداد باقی می ماند و به بیان ساده تر Sort نمی شود .
قاعدتا باید پس از بسته شدن نرم افزار و مراجعه دوباره ، اسناد بر اساس تاریخ ثبتی هزینه مرتب شوند .
ممکن است بفرمایید که می توان با قابلیت مرتب کردنی که در بالای ستون های دریافت و پرداخت مانند مبلغ ، تاریخ ، حساب و غیره این کار را به راحتی انجام داد اما قبول بفرمایید که اساسا باید نرم افزار به صورت اتوماتیک این عملیات را انجام دهد و نیاز به عملکرد دستی کاربر نباشد .
3 - موضوع آزاردهنده دیگری که هیچ راهکاری برای حل آن در نرم افزار نتوانستم بیابم ، جانمایی تصادفی گروه های پرداخت و دریافت جدیدا اضافه شده است .
فرض بفرمایید که کاربر یک گروه پرداخت یا دریافت می خواهد به گروه های خود اضافه نماید . اولا اینکه جانمایی این گروه جدیدا اضافه شده کاملا تصادفی است و با هر بار حذف و اضافه آن ممکن است در مکان دیگری قرار بگیرد دوما برای کاربر قابلیتی در نرم افزار پیش بینی نشده است که بخواهد هر زمان که نیاز دارد ، جانمایی گروه های پرداخت و دریافت را تغییر دهد به بیان ساده امکان بالا و پایین بردن منوهای ایجاد شده برای گروه ها ایجاد شده وجود ندارد و این بسیار آزاردهنده است .
4 - یک پیشنهاد هم دارم .
آیا بهتر نیست که بخش پرداخت و دریافت با هم تجمیع شوند تا کاربر برای مراجعه به هر بخش نیازمند مراجعه به منوی نرم افزار نباشد .
مثال ساده و ابتدایی آن را با این شکل نمایش داده ام .
به راحتی می توان هر دو بخش را در قالب یک بخش تجمیع کرد و پیش بینی خوب تفکیک رنگ پرداخت ( قرمز ) و دریافت ( سبز ) که از قبل وجود دارد می تواند مانع از اشتباه کاربر در نوع سند هزینه باشد .
با تشکر از زحمات بسیاری که برای ارتقا نرم افزار خوب ریحان متقبل می شوید .
با احترام
بهروز کیوان
دوم مرداد 1396
