ازز طریق صفحه «پایگاه داده» در نرم افزار حسابداری شخصی ریحان می توانید:

• از اطلاعات دفتر نسخه پشتیبان تهیه کنید
• نسخه پشتیبان را بازگردانی کنید
• نسخه های پشتیبان تهیه شده را مشاهده نمایید

نکات

• قبل از اقدام به تهیه نسخه پشتیبان ابتدا باید نسبت به تعیین مکان ذخیره سازی آنها از طریق صفحه تنظیمات اقدام کنید.
• نرم افزار ریحان از ساختار فولدر بندی خاص خود برای ذخیره سازی نسخه های پشتیبان استفاده می کند. به همین دلیل بهتر است در زمان انتخاب مسیر ذخیره سازی نسخه های پشتیبان یک فولدر خالی را به این کار اختصاص دهید تا احیانا با مشکل مواجه نشوید.

تهیه نسخه پشتیبان

برای تهیه نسخه پشتیبان مراحل زیر را طی نمایید:

1. از منوی بالای صفحه بر روی دکمه «پشتیبان گیری» کلیک کنید.
2. فرم پشتیبان گیری نمایش داده می شود. این فرم شامل اطلاعات زیر می باشد.
   • توضحیات: در این قسمت می توانید توضیحی در مورد چرایی تهیه نسخه پشتیبان بنویسید که پر کردن آن ضروری نمی باشد
3. بر روی دکمه «ایجاد» کلیک کنید

نکات

• نام فایل های پشتیبان بر اساس تاریخ و زمان پشتیبان گیری تنظیم می شود. بعنوان مثال نسخه پشتیبان با نام «bak-13950625-164648.sdf» در تاریخ 1395/06/25 ساعت 16:46:48 تهیه شده است.

بازگردانی نسخه پشتیبان

باز گردانی پایگاه داده به دو شکل امکان پذیر است

1. تعیین آدرس فایل پایگاه داده
2. انتخاب از لیست پشتیبان های تهیه شده

بازگردانی از دیسک

1. از منوی بالای صفحه بر روی دکمه «بازگردانی» کلیک نمایید تا پنجره انتخاب مسیر فایل برایتان باز شود.
2. در این پنجره ساختار درختی از درایو ها، دستگاه های ذخیره سازی و فولدر های کامپیوترتان نمایش داده می شود. با پیمایش این لیست می تواند به محل نگهداری نسخه پشتیبان رفته و آن را انتخاب نمایید. 
   بعنوان مثال اگر آدرس فایل نسخه پشتیبان «c:\path\to\backup\back-13950601-090000.sdf» باشد. باید اینگونه اقدام کنید که:
   1. ابتدا از لیست درایوها و دستگاه های ذخیره سازی بر روی درایو «C» کلیک کنید تا محتویات درون درایو نمایش داده شود
   2. از لیست محتویات درایو «C» بر روی فولدر «path» کلیک کنید تا محتویات آن نمایش داده شود.
   3. به همین منوال این عمل را به ترتیب برای فولدرهای «to» و «backup» نیز تکرار نمایید تا به لیست محتویات فولدر «backup» برسید.
   4. از محتویات نمایش داده شده بر روی فایل «back-13950601-090000.sdf» کلیک کنید.
3. در نهایت پس از انتخاب فایل مورد نظر بر روی دکمه «انتخاب» کلیک نمایید
4. پس از آن سیستم از شما تایید بازگردانی نسخه پشتیبان می گیرد که در صورت تایید، فرآیند بازگردانی شروع می شود.
5. در مرحله بازگردانی ممکن است دو حالت رخ دهد:
   1. نسخه پشتیبان انتخاب شده برای دفتر جاری باشد که در این صورت عملیات بازگردانی انجام می شود.
   2. نسخه پشتیبان انتخاب شده برای دفتری دیگر باشد. اگر دفتر مورد نظر در بین دفاتر ایجاد شده پیدا شود، باید از طریق همان دفتر نسبت به بازگردانی نسخه پشتیبان اقدام نمایید. ولی در صورتی که نسخه پشتیبان با هیچکدام از دفاتر موجود همخوانی نداشته باشد سیستم به شما دو پیشنهاد خواهد داد:
      1. ایجاد دفتر جدید: در صورتی که ماژول چند دفتره را خریداری کرده باشید می توانید با انتخاب این گزینه دفتری جدید از روی نسخه پشتیبان ایجاد نمایید.
      2. جایگزین دفتر جاری: با انتخاب این گزینه نسخه پشتیبان جایگزین دفتر جاری خواهد شد.
6. نرم افزار در صورت موفقیت آمیز بودن بازگردانی نسخه پشتیبان، صفحه انتخاب دفتر را نمایش می دهد

بازگردانی از لیست

1. از لیست پشتیبان های تهیه شده، بر روی نسخه پشتیبان مورد نظر بروید تا منوی عملیات نمایش داده شود.
2. در منوی عملیات بر روی گزینه «بازگردانی» کلیک کنید.
3. سیستم از شما تایید انجام عملیات بازگردانی را می گیرد که در صورت تایید عملیات بازگردانی انجام می شود
4. نرم افزار در صورت موفقیت آمیز بودن بازگردانی نسخه پشتیبان، صفحه انتخاب دفتر را نمایش خواهد داد

نکات

• قبل از بازگردانی نسخه پشتیبان حتما از تهیه آخرین نسخه پشتیبان از دفتر جاری مطمئن شوید. بدلیل اینکه اطلاعات نسخه پشتیبان جایگزین اطلاعات فعلی می شود و در صورتی که نسخه پشتیبان تهیه نکرده باشید اطلاعات دفتر از بین خواهند رفت.
• در جایگزین کردن نسخه پشتیبان با دفتر جاری باید توجه داشته باشید که دفتر جاری و نسخه های پشتیبان پس از آن دیگر از طریق نرم افزار قابل دسترسی نخواهد بود (نه در لیست دفاتر نمایش داده می شود و نه در لیست نسخه های پشتیبان تهیه شده). عمل جایگزینی برای مواردی توصیه می شود که دیگر نیازی به اطلاعات دفتر و نسخه های پشتیبان آن نداشته باشید.